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  • Martin Lozano Gobbin

¿Qué es un sistema y por que lo necesitas?

Un sistema es una herramienta, es un mecanismo que te permite lograr mas cosas mas rápido y de una mejor manera. Es un método de resolver un problema de negocio que se repite de manera estratégica y sin esfuerzo... Son como los ladrillos del edificio.


Muchos dicen que no tienen tiempo para crear los sistemas y procesos de su negocio... y fallan en darse cuenta de que son los sistemas y procesos los que les van a dar más tiempo.


Los beneficios de implementar sistemas

  • Te ahorran tiempo

  • Te permiten delegar

  • Conseguir resultados consistentes

  • Hace que las cosas sean más fáciles la próxima

  • Requiere menos energía de ti en el futuro

  • Puede empoderar a otros a delegar también

  • Ahorrar gastos

  • Te ayuda que las tareas se hagan más rápido

  • Evita potenciales problemas

  • Permite escalar el negocio


Diferencia entre Sistemas y Procesos

Los procesos son el denominador común más pequeño. Son usualmente un puñado de pasos para llegar a un resultado y un sistema es una combinación de procesos.


Por ejemplo podríamos tener un “Sistema de Creación de Funnel” con los siguientes Procesos dentro:


  • Proceso de creación de Landing Page

  • Proceso de creación Webinar

  • Proceso de Follow Up de Clientes



Tipos de Sistemas y Procesos:


  1. Checklist: es muy fácil organizar el paso a paso de lo que alguien tiene que hacer con un checklist. (Recomendado: Crear una Plantilla en Asana)

  2. PEO: Un Proceso Estándar Operativo es una manera muy poderosa de enseñarle al equipo como se hace algo.

  3. Video: Es una excelente manera de grabar algo mientras lo haces para enseñarle a otro como hacerlo.(Recomendado: Usar Loom)

  4. Plantillas enlatadas: Respuestas repetitivas almacenadas. Por ejemplo Guiones para Redes Sociales, Ventas, Email (Recomendado Google Docs o Sheets, Whatsapp Business etc)

  5. Automatizaciones: Un montón de tareas mecánicas sencillas que consumen tiempo pueden ser automatizadas, como la carga aautomática de Google Sheets, envío de emails, etc (Recomendado Zapier)

  6. Software Apps: Muchos de los sistemas que utilizamos son aplicaciones pre-existentes (o que nosotros mismos podemos construir, como Roalytics) que nos sirven para diversos usos como Asana, Slack, ActiveCampaign, toggl, etc.

  7. Combinación: La combinación de distintos procesos, herramientas, videos y demás forma un sistema mayor (Por Ejemplo el Sistema de Reclutamiento esta conformado por muchos procesos más pequeños)

  8. Capacitación: El entrenamiento enlatado, por ejemplo en video, es una excelente manera de sistematizar

  9. Hábitos: Las cosas que hacemos por fuera del trabajo también tienen un impacto enorme en nuestros resultados y son sistemas, por ejemplo: Rutina matutina, Rutina Nocturna.

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